日媒26日报道,如今的日本企业,多多少少都存在一些拿钱不干活的中老年员工,这也引发了许多年轻职员的不满,那么这到底是什么原因引起的呢?对此,日本畅销书籍《观察人事部》的作者进行了解析,摘译如下。
■批量录用大学毕业新生,日本独特的制度
所谓批量录用大学毕业新生,就是指企业先对即将毕业的大学生进行签约内定,然后在大学生毕业后的每年4月份进行集中录用的制度,这也是日本独有的一种制度。
而被录用的学生从入社到部门分配整个过程完全不清楚自己会从事什么工作,也许数年后被调离到其他部门,又会从事全新的工作,一个职员在一家企业从事不同的工作,这就是日本企业的特点。
与此相对,欧美企业更加注重职员的专业性,即便是招人,也必须具备相同或者类似的工作经历,也就是所谓的对号入座式的雇佣制度,这与日本企业完全不同。
造成这种情况的另一个原因就是日本企业的会员协议制度,也就是把员工当做是企业的一员来看待。通常来讲,企业与员工之间应该是一对一的关系,即员工为企业工作,企业向员工支付报酬。而日本企业则是先让员工入会成为会员,再安排工作。
这种会员协议制度并不需要明示,更像是一种隐性的规则,大家也都会墨守成规,比如职员的欢送会,原则上公司全体员工都要参加,上司提出一起去喝一杯,下属就得服从等等。
■全体职员齐心协力的组织运营
如果想避免产生不工作大叔的现状,日本企业大可效仿欧美企业,通过补充招聘人才的方式填补职位空缺。但是许多日本企业仍然无法放开批量录用大学毕业新生的制度,因为该制度存在一些利于企业运营的优点。
简单点说,就是全体职员齐心协力的工作方式。每年定期录用大学新生都入社后处于同一起跑线,之间相互展开竞争,就职员的能力而言,日本大多数企业都一视同仁,也就是说,只要努力,谁都有可能升迁,无论是职员还是企业人事部都持有这样的观点。
日本企业不希望出现新职员拖后腿的现象,而招聘毫无工作经验的大学毕业新生,就可以量才录用,各司其职,以达到全体齐心协力,维持长期雇佣的效果。
批量录用大学毕业新生并不只是一种单纯的录用方式,这也是日本企业组织运营方式的一种表现,历时多年形成的这种传统制度,是很难改变的。
■能否改变组织的金字塔式结构?
那么能否通过改变组织的金字塔式结构来防止不工作中老年职员的增加呢?答案是否定的。
著有《组织结构的思考方式》一书的一桥大学教授沼上干指出,组织设计的第一步就是“程序”与“等级制度”,“程序”是指解决处理问题的步骤以及规则,不同等级职位的员工所对应的“程序”也是不同的,企业的金字塔等级通常可分为3层,即上、中、下,具体来看,上层职员主要负责企业的长期战略思考;中层则负责公司业务的一些例外判断处理;下层则负责例行公事,这样的组织结构缺一不可,否则就无法正常运营。
■拿钱不工作的中老年员工的形成
日本企业批量录用的大学毕业新生在入社后一般都会经历下层至中层再到上层这样一个上位过程,但是由于中上层职位有限,一些没能升迁的职员就沦为了不工作的中老年职员。
日本企业的这种特独特现象是无法用欧美企业的应对方式来解决的。如今不干活的中老年职员现象不断加剧,为了解决这一问题,许多企业也制定了职务退休制以及提前退休奖励制等制度,这些应对措施也可以说是日本企业追求全体团结一致、齐心协力所需要付出的代价。
另一方面,法定年龄退休制度也是解决该难题的一个好办法,但是日本政府在2013年实施的修订版“老年人雇用安定法”中明确规定,要求将企业职员的退休年龄延长至65岁,这无疑给日本企业雪上加霜,为此,想必多数企业会针对中老年职员开展职业生涯研修以及人生规划研修等活动。