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日本人为何热衷共用办公空间

作者: 来源:日本新华侨报网   日期:2013-12-04 点击数:638 我要评论↓ 字号:z | Z
摘要:有自己的办公地点,在一起工作的人们却未必是同事。这样的场景,正是眼下在日本越来越流行的共用办公空间。据研究工作环境的国誉RDI中心介绍,如今全日本已有约300处这样的办公场所。

有自己的办公地点,在一起工作的人们却未必是同事。这样的场景,正是眼下在日本越来越流行的共用办公空间。据研究工作环境的国誉RDI中心介绍,如今全日本已有约300处这样的办公场所。

有限的资源得到合理、高效的利用,是“租文化”“共享文化”在日本长盛不衰的重要原因。共用办公空间的走红也不例外,能够日渐流行,首先应归功于满足了企业和个人对工作环境的新需要。

随着“终身雇佣制”的解体,不仅非正式雇佣的人数日益增加,工作方式也变得灵活多样,自由职业、业余兼职、自主创业等现象都越发常见。这样的上班族,往往只要求工作场所提供办公桌和网络。对于企业而言,共用办公空间的开源节流之效,也是不言而喻的。当双方的要求形成合力,可以共享各种办公设施和服务的办公空间应运而生,自然是水到渠成。

不过,更要看到,节约支出乃压缩成本之需,想要在激烈的竞争中生存,唯有不断发展、创新。如果说不同行业间的交流、碰撞有助于灵感、创意的产生,恰恰是共用办公空间的存在,为这样的相互促进提供了绝佳良机。

铃木是一名独立室内设计师,去年7月成为东京涩谷共用办公空间PoRTal的会员。在那里,他结识了一名漫画家。漫画家把铃木设计的作品用于自己的创作中,铃木也从其他会员处获得了许多设计灵感,包括一名自然环境声音研究者。在铃木看来,置身于这样的工作环境中,自己能够与从事不同职业的人成为朋友,从而拓宽了视野。

不仅仅是对自由职业者,共用办公空间对于处在起步阶段、的小企业,也有着类似的吸引力。

高野在大分县创办了一家生产草本茶、调料和化妆品的企业。为了在东京开拓业务,去年6月起,他在涩谷一栋综合商厦内的MOV共用办公空间租了两张办公桌。得益于与其他MOV会员的交流,高野的企业开发一款新产品,仅用了4个月,时间比此前大大缩短。如此丰厚的收获,让高野选择了留下,因为这里可以结识“有着鲜活信息的人”。

事实上,为了求得共赢,合作往往是多向的。今年7月,MOV内来自3家信息技术企业的13名会员,就组成了名为“广场花园”的小组,以期在网站设计、产品推广和服务方面互帮互助。

更要看到,共用办公空间还是积攒人脉、结交朋友的机会。由于存在利益、竞争等,同事之间成为朋友,可以说难上加难,所谓职场残酷,正在于此。共用办公空间的出现,则弥补了这一缺陷。工作上的相互协助不仅拉近了彼此的距离,增进了感情,还为日常生活中的交往、结下深厚的友谊,提供了难得的机会。

高野表示,公司发展壮大后,必然需要更大的办公空间,搬出去是迟早的事。但即便如此,仍然会与在此结识的朋友和企业保持联系。有类似想法的人,应该不在少数。

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