以“5S”（整理、整顿、清扫、清洁、培训）管理法闻名的丰田，企业文化里浸染了“整理”这一概念。不仅于此，透析这一现象的《丰田整理术》一书作者曾断言，“办公桌上井井有条的人，更善于安排工作”。但是，正如很多的相似案例一样，即便弄明白了也很难落实。到底如何才能做到个人桌面“秩序井然”呢？且看书中介绍的“消减无用功的10种丰田整理术”。
1．从“物品堆积”开始
没有整理的办公室难出成果，丰田对此十分重视。关键在于区分“需要的东西”和“不需要的东西”、扔掉不需要的东西。如果没有贯彻这一理念，办公场所就会堆满杂物。
2．拥有舍弃的“判断基准”
整理过程中一定要有舍弃的“判断基准”，两者是息息相关的。如果没有明确判断“需要的东西”和“不需要的东西”的基准，就会产生迷惑，可能无法继续整理下去。
3．设定“早晚要用”的期限
具体来说，就是将周围的物品分成“正在用”、“早晚要用”、“不再用”三类，重点在于对“早晚”一定要设个期限。并且，期限要尽量缩短，结束时立即处理掉。
4．不归咎于人，从“构造”上找原因
“人是喜欢隐瞒的”，尤其善于隐瞒错误，但这会造成恶性循环。不要从人的本性上找理由，要在企业构造、管理方法、实施计划上寻找突破口。不要责难出错的人，而要坚持负面信息及时传达的职场作风。
5．从窗边寻找“不需要的东西”
靠近窗边的地方总是放着“不需要的东西”。收拾时先看看窗边吧。而且，不便见人的东西要隐藏好。
6．减少必要的物品
手边总会有不必要的东西。因此，要将所谓的“必要物品”减少到最低限度。减少日常工作中的“忙碌”才是关键。
7．“先来后到，排列有序”
整理的基本原则就是物品的有序使用、排放。
8．制定处理标记
比如，复印纸的放置场所。在底层插入标记（订货）卡片，用到卡片的地方就知道要订购新的复印纸了。这样一来，就减少了不必要的订货错误。
9．明确“能用的”和“不能用的”
已经无法再用的东西要贴上红色标签，减少没意义的工作。而且这样的话具体负责人就明白了该物品需要处理。
10．立即处理1年内没用的名片
过了一年还没用上的名片要立即处理掉。不需要的邮件也要删除。凡事要设定处理期限。保管没用的名片毫无利益可言。
